TUGAS SOFTSKILL ke-3 ANALISA SWOT

                SWOT adalah singkatan dari Strength, Weakness, Opportunities,dan Threats. Seperti namanya, Analisis SWOT merupakan suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi Kekuatan (Strength) dan Kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunities)  dan Ancaman (Threats) dalam suatu proyek, baik proyek yang sedang berlangsung maupun dalam perencanann proyek baru. Analisis SWOT bukan hanya dapat digunakan dalam bisnis, tetapi juga dapat digunakan pada pribadi kita sendiri dalam pengembangan karir.

                Analisis SWOT pertama kali diperkenalkan oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960-an dalam memimpin proyek riset di Stanford Research Institute yang menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

4 Komponen Dasar Analisis SWOT

Analisis SWOT terdiri dari 4 komponen dasar yaitu :

1.       Strength (Kekuatan) atau disingkat dengan “S”, yaitu karakteristik organisasi ataupun proyek yang memberikan kelebihan / keuntungan dibandingkan dengan yang lainnya.

2.       Weakness (Kelemahan) atau disingkat dengan “W”, yaitu karakteristik yang berkaitan dengan kelemahan pada organisasi ataupun proyek dibandingkan dengan yang lainnya.

3.       Opportunities (Peluang) atau disingkat dengan “O”, yaitu Peluang yang dapat dimanfaatkan bagi organisasi ataupun proyek untuk dapat berkembang di kemudian hari.

4.       Threats (Ancaman) atau disingkat dengan “T”, yaitu Ancaman yang akan dihadapi oleh organisasi ataupun proyek yang dapat menghambat  perkembangannya.

Dari keempat komponen dasar tersebut, Strength (kekuatan) dan Weakness (Kelemahan) adalah faktor internal organisasi/proyek itu sendiri, sedangkan Oppoturnities (Peluang) dan Threats (Ancaman) merupakan faktor eksternal yang mempengaruhi perkembangan organisasi ataupun proyek. Oleh karena itu, Analisis SWOT juga sering disebut dengan Analisis Internal-Eksternal (Internal-External Analisis) dan Matriks SWOT juga sering dikenal dengan Matrix IE (IE Matrix).

Cara Menggunakan Analisis SWOT

Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat beberapa pertanyaan dan menjawabnya sendiri seperti contoh-contoh berikut ini :

·        1.  Strength (Kekuatan)

Kelebihan apa yang dimiliki oleh organsiasi ?

Apa yang membuat organisasi lebih baik dari organisasi lainnya?

Keunikan apa yang dimiliki oleh organisasi ?

Apa yang menyebabkan kita mendapatkan penjualan ?

Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan ?

·         2. Weakness (Kelemahan)

Apa yang dapat ditingkatkan dalam organisasi ?

Apa yang harus dihindari oleh organisasi ?

Faktorapa yang menyebabkan kehilangan penjualan ?

Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelemahan organisasi kita ?

Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik dari organisasi kita ?

·         3. Opportunities (Peluang)

Kesempatan apa yang dapat kita lihat ?

Perkembangan tren apa yang sejalan dengan organisasi kita ?

·         4. Threats (Ancaman)

Hambatan apa yang kita hadapi sekarang ?

Apa yang dilakukan oleh pesaing organisasi ?

Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan ancaman bagi organisasi ?

Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam perkembangan organisasi ?

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

Faktor-faktor yang mempengaruhi keempat komponen dasar Analisis SWOT diantaranya adalah :

Faktor Internal (Strength dan Weakness)

Sumber daya yang dimiliki

Keuangan atau Finansial

Kelebihan atau kelemahan internal organisasi

Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil maupun yang gagal)

Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)

Tren

Budaya, Sosial Politik, Ideologi, perekonomian

Sumber-sumber permodalan

Peraturan Pemerintah

Perkembangan Teknologi

Peristiwa-peristiwa yang terjadi

Lingkungan

1. Analisa SWOT pada Diri Sendiri

*Kekuatan (Strength)

   - Saya mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi, apabila diberi tanggungjawab maka akan saya kerjakan dengan sepenuh hati dan tidak ingin membuat orang lain kecewa.

   - Saya mempunyai rasa empati terhadap orang lain apabila mengalami kesusahan dan saya tidak ingin meninggalkan orang lain dalam keadaan susah.

   - Saya termasuk orang yang tidak membeda-bedakan pangkat, derajat, ras, agama, paras, ataupun yang lainnya, yang penting menurut saya etika orang tersebut sudah baik, saya akan peduli terhadapnya.

   - Saya termasuk orang yang tegas dalam hal apapun, meski saya kelihatannya selalu nyantai.

   - Dalam hal apapun, saya akan berfikir 2 sisi, baik atau buruknya hal yang akan saya lakukan.

   - Saya sangat suka dengan pertemanan yang dapat memberikan pelajaran berharga buat diri saya maupun buat berbagi dengan teman saya lainnya.

   - Saya sangat suka dengan anak kecil.

*Kelemahan (Weakness)

  - Saya termasuk orang yang baru berfikir keras apabila sudah deadline/kepepet.

  - Saya terlalu terlihat santai, tetapi di balik itu sebenarnya saya memikirkan hal yang akan saya lakukan.

  - Saya selalu terlihat tidak memikirkan apapun, padahal saya jika sedang sendiri pusingnya minta ampun.

  - Terkadang saya memiliki jam karet dalam pertemuan.

*Peluang (Opportunities)

  - Saya berpeluang untuk memiliki usaha karena saya senang dengan pertemanan ataupun pergaulan.

  - Saya berpeluang meneruskan bisnis dan usaha dalam bidang komputer karena saya senang berkomunitas.

  - Saya berpeluang menjadi pengajar untuk meneruskan pengabdian dari keluarga saya.

*Ancaman (Treaths)

  - Saya harus waspada terhadap orang lain apabila memiliki keinginan mencari keuntungan dalam hal apapun.

  - Harus lebih selektif dalam mencari pergaulan yang baik.

  - Harus bisa menentukan sikap dalam memutuskan suatu permasalahan.

2. Analisa SWOT pada Web

a. Web Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

    *Kekuatan (Strength)

1. Program dikembangkan dengan Dreamweaver, sehingga program dan desain tampilan dapat Anda modifikasi lagi dengan mudah
2. Program dikembangkan menggunakan PHP versi XAMPP 1.8, sehingga penerapan program bisa diinstal pada Laptop/ Komputer dan juga Hosting (di Internet)
3. Program dilengkapi database dengan MySQL, sehingga dapat dimodifikasi dengan mudah lewat phpMyAdmin. Anda juga akan mendapatkan contoh data kependudukan di dalam database, data tersebut dapat langsung Anda pakai untuk penelitian dan pengembangan Skripsinya.
4. Program bersifat Open Source Code, program bebas Anda modifikasi sendiri. Bagian skrip programnya telah dilengkapi comment (keterangan) yang menjelaskan fungsi program.

    *Kelemahan (Weakness)

     1. Aplikasi tidak dapat digunakan dalam skala yang lebih besar lagi, seperti kecamatan atau walikota.
     2. Aplikasi tidak diperlihatkan dari sisi admin dan hanya menampilkan dari sisi user.

    *Peluang (Opportunities)
     1. Aplikasi bila dikembangkan akan sangat lebih kompleks dalam menyelesaikan Administrasi Kependudukan.
     2. Aplikasi dapat diperjualbelikan ke dinas dalam hal menyelesaikan Administrasi Kependudukan.

    *Ancaman (Treaths)
     1. Aplikasi akan dapat diretas apabila tidak memiliki sistem keamanan yang maksimal.
     2. Aplikasi dapat diakui oleh pihak lain apabila tidak diberi stempel BunafitKomputer.

    Gambar Web Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)


b. Web Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

    *Kekuatan (Strength)

      1.Program Aplikasi PMB Online ini dikembangkan dengan XAMPP 1.8 dan dengan editor Dreamweaver. 
      2.Desain tampilan dan form dibuat dengan Dreamweaver dari halaman desain, kemudian skript programnya dibuat dari halaman Code Dreamweaver. 
      3.Dengan cara memisahkan skrip HTML dan skrip PHP-MySQL (<?php ….?>), maka semua bagian program dapat dipelajari dan dimodifikasi dengan mudah oleh siapapun, meskipun Anda pemula.

    *Kelemahan (Weakness)

     1. Aplikasi tidak dapat diubah semaunya apabila tidak order dengan owner.
     2. Tata letak tidak dapat diubah karena mengikuti aturan/langkah yang ada.
     3. Kegiatan dalam aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh 1 kampus.

    *Peluang (Opportunities)

     1. Aplikasi berpotensi untuk memajukan kegiatan yang ingin dilakukan kampus.
     2. Aplikasi dapat meminimkan pengeluaran.


    *Ancaman (Treaths)
     1. Sistem Database dapat dipermainkan oleh pihak owner, maka harus ada perjanjian diatas hitam putih.
     2. Server yang digunakan dapat down karena banyaknya calon mahasiswa/i yang ingin daftar.

       Gambar Web Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

c. Web Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan dan Rawat Inap

    *Kekuatan (Strength)

     1. Aplikasi web ini memiliki fasilitas Rawat Jalan dan Rawat Inap, program ini juga dilengkapi dengan fasilitas Apotek.
     2. Source code program Rawat Inap dan Rawat Jalan ini Kami kembangkan berbasis Web dengan bantuan editor Dreamweaver.
     3. Semua desain program dan form program dibuat lewat halaman desain (Design view) Dreamweaver.
     4. Skrip program PHP-MySQL dibuat dari halaman kode (Code view) Dreamweaver. 

    *Kelemahan (Weakness)

      1. Aplikasi tidak dapat digunakan dalam 1 domain yang menju ke dalam sub domain lainnya.
      2. Aplikasi tidak diperlihatkan dari sisi admin dan hanya menampilkan dari sisi user.

    *Peluang (Opportunities)

     1. Aplikasi ini dapat di bisniskan dengan cara menjual ke berbagai klinik, rumah sakit atau apotek.
     2. Aplikasi ini dapat memudahkan bagian Administrasi perumahsakitan.

    *Ancaman (Treaths)
     1. Aplikasi yang digunakan dalam 1 rumah sakit jangan disebarluaskan kepada rumah sakit lain, karena jika rumah sakit tersebut mengetahui bahwa rumah sakit yang lainnya itu tersebut dapat dimanipulasi atau disalahgunakan.

    Gambar Web Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan dan Rawat Inap

Source : 

http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-contoh-analisis-swot/

http://www.bunafitkomputer.com/